自己啓発が見直され、さまざまなセミナーが開催されています。今回私は、命の誕生の輝きと産後の体のケアについて大学の友人だった元看護士が開催するセミナーの手伝いをしに東京に訪れました。セミナー会場は新橋の近くにある貸し会議室を使って開催しました。その際にセミナーの手伝いをとおして思ったことや、貸し会議室にあったらもっと効率よくセミナーを勧められたのでないかと思ったことを書いてみました。

セミナーの手伝いに行ってきました

私の大学の友人で看護師になった後、子どもを始めて生む人のためのセミナーをしている友人がいます。SNSをとおして話は聞いていたのでいつかは運営する側として参加したいなと思っていました。
以前医療系のセミナーに参加したことはあるのですが、セミナーを運営する側に興味があったので、たまっていた休みを利用してセミナーの手伝いをすることに。
セミナーを開くには開催する場所が必要ですが、友人と話し合った結果周囲の路線から乗換えがしやすい新橋で開催をきました。地方から来る人もいるので、駅に一番近い貸し会議室を確保しました。私たちがセミナー会場として選んだ貸し会議室は、駅に近いだけでなく、駐車場も用意しており、首都圏外から車で来場をしてくる人にも寄り添ったセミナー内容となりました。

セミナーの場所選びや欲しい備品

セミナー会場は決まりましたが肝心なことを調べておくのを忘れて、開催前日に焦ることに。セミナー会場となる貸し会議室にはプロジェクター、スクリーンマイクセット、演題、ホワイトボードは用意していたのですが、ネット環境が整っていなかったのです。セミナー当日は参加者に見てもらいたかった動画をネットから参照してくる予定でした。しかし、前日になってネット環境が整っていないことがわかり、急きょ、携帯Wi-Fiを借りて動画を流したのですが、電波の状態が悪く動画がカクカクして思った通りのセミナーが開けなかったのです。貸し会議室を使う際は、ホワイトボードやプロジェクターなどの他、ネット環境の整っている場所の方が後々不便な思いをしないと痛感しました。

貸し会議室の予約方法

貸し会議室を借りるにはいくつかパターンがありますが、私たちが使った場所はインターネットを使った予約をしました。中には貸し会議室を運営する会社と直接連絡を取る方法もあるようですが、ネット予約は手軽に予約できるうえ、ネット予約割引をしている貸し会議室も少なくありません。会議室の大きさや価格も提示されている場合がほとんどなので予算にあった貸し会議室を借りられます。